1. Introducción

Este Aviso de Privacidad para Contactos Comerciales (“Aviso”) describe los pasos Fluido Management Inc. 1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 EE. UU. (“Empresa”), parte de IDEX Corporation (“IDEX”), toma para proteger los Datos Personales que procesamos sobre los Contactos Comerciales. La Empresa se compromete a la protección de los Datos Personales que procesamos sobre usted en consonancia con los principios de protección de datos establecidos en la Ley de Protección de Datos aplicable. Este Aviso le informa cómo procesamos sus Datos Personales si usted es uno de nuestros Contactos Comerciales. 

Este Aviso podrá ser modificado periódicamente. La Compañía publicará cualquier cambio en este Aviso con un período de tiempo razonable de antelación a la fecha de entrada en vigor del cambio.  

2. Definiciones

Los siguientes términos se utilizan en el presente Aviso y se definen de la siguiente manera: 

Plazo	Definición
Contactos comerciales	Todos los Consumidores, Socios Corporativos o empleados de un Socio Corporativo o cualquier otra persona con la que IDEX se ponga en contacto o interactúe en el contexto de establecer, desarrollar, mantener, dar servicio o fomentar de otro modo la relación comercial.
Consentimiento	Cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca de la voluntad del Interesado por la que este, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, manifiesta su acuerdo con el tratamiento de sus Datos Personales. Debe ser un acto afirmativo claro (“opt-in”). El silencio o la inactividad no son suficientes. El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento con efectos para el futuro.
Consumidor	Una persona que compra bienes o servicios principalmente para fines personales.
Socio corporativo	Personas u organizaciones que compran bienes o servicios a IDEX principalmente para sus propios fines comerciales, u otros socios comerciales con los que tenemos una relación contractual o comercial, como subcontratistas y proveedores; esto incluye tanto a los socios corporativos actuales como a los potenciales.
Responsable del tratamiento	La persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento.
Procesamiento de datos	Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Procesador de datos	Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento (artículo 28 del RGPD).
Procedimientos de protección de datos	Cualquier política o procedimiento interno de la BU local que complemente esta Política.
Ley de Protección de Datos	Todas las leyes estatales, locales y federales/nacionales aplicables relacionadas con la protección de datos, incluidas, entre otras, el RGPD.
Delegado de Protección de Datos (“DPO”)	La persona designada por la Empresa (únicamente cuando así lo exija la ley) para proteger los derechos de los Interesados y actuar como punto de contacto entre la Empresa y usted con el fin de garantizar que la Empresa cumpla con toda la Ley de Protección de Datos aplicable.
Titular de los datos	Cualquier persona a la que se refieran los respectivos Datos Personales.
Datos personales	Cualquier información sobre una persona física identificada o identificable (artículo 4 del RGPD).

3. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento y del responsable de protección de datos (si corresponde)

La Compañía es responsable del tratamiento de sus Datos Personales y es el Responsable del Tratamiento. 

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nosotros al 

Fluid Management Inc. 

1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 EE. UU. 

FUSprivacy@idexcorp.com 

4. Categorías y fuentes de los datos personales tratados

La Compañía procesa diferentes categorías de Datos Personales de nuestros Contactos Comerciales. Estos pueden incluir:  

• Datos de identidad, incluyendo nombre; información sobre su puesto de trabajo y posición jerárquica; y nivel educativo o experiencia laboral.  
• Datos de contacto comercial, incluida la dirección de la empresa, el número de teléfono comercial y la dirección de correo electrónico. 
• Información que nos proporciona durante el transcurso de nuestra relación comercial, incluso en respuesta a encuestas o cuestionarios corporativos; u otra correspondencia.  
• Datos de inicio, mantenimiento y ejecución de nuestra relación comercial, incluidos los pedidos realizados y previstos y los datos relacionados, como las modalidades de entrega o las coberturas de seguro; los datos de inicio de sesión de usuario y de suscripción; el uso de nuestros servicios web o boletines informativos; y los datos sobre su presupuesto. 
• Datos de la empresa de nuestros socios corporativos, como el nombre de la empresa y el número de registro mercantil de la empresa; información de nuestras diligencias debidas u otros procedimientos de incorporación; o las necesidades comerciales de nuestro Socio Corporativo.   
• Datos relativos a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales, incluidos los prevención de mala conducta; controles o investigaciones de cumplimiento; e información sobre violaciones de cumplimiento u otras infracciones. 

La mayor parte de los Datos Personales que tratamos nos los ha proporcionado usted directamente. Otros Datos Personales pueden ser facilitados por su empleador, nuestros Socios Corporativos u otras instancias que participen en el inicio de su relación comercial y/o en la ejecución de contratos con nuestros Socios Corporativos. Además, podemos tratar Datos Personales que obtengamos de manera permitida de fuentes accesibles al público (como LinkedIn) o que nos sean transmitidos legítimamente por terceros (como agencias de calificación crediticia). 

5. Fines del tratamiento de datos

La Compañía procesa datos personales de contactos comerciales para diversos fines comerciales en relación con su relación comercial con la Compañía o nuestro Socio Corporativo:  

• Para la iniciación, cumplimiento y ejecución de un contrato con usted o con nuestros socios corporativos, incluso para cumplir con nuestras obligaciones contractuales; la debida diligencia necesaria y otros requisitos de incorporación con respecto a nuestros socios corporativos. 

• Para el análisis de mercado, incluso a través de encuestas, para comprender mejor los mercados en los que hacemos negocios; y para el desarrollo de productos y servicios. 
• Para la comunicación empresarial y promoción de nuestros productos y servicios.   
• Para el cumplimiento de obligaciones legales, incluidos el derecho fiscal y comercial local, así como las auditorías por parte de autoridades gubernamentales y reguladoras.   
• Por control de seguridad de las instalaciones físicas del IDEX o de los procedimientos de seguridad informática y violación de datos. 
• Para la formulación o la defensa de reclamaciones legales o la prevención de conductas indebidas, infracciones de cumplimiento u otras violaciones, como inspecciones rutinarias; investigaciones internas; o casos de resolución de disputas.   

• Para actividades de servicio al cliente, como responder a consultas o investigar y resolver reclamaciones. 
• Para la gestión de relaciones con los clientes, incluyendo la lista de contactos importantes para nuestro negocio; conectar a las personas con cuentas de nuestros Socios Corporativos; listar a las partes interesadas importantes; y para encuestas de clientes. 
• Para la optimización de procesos empresariales, como la gestión de cuentas, incluido el establecimiento y la gestión continua de relaciones comerciales; el mantenimiento de una base de datos de proveedores o clientes; la gestión de riesgos; y las actividades orientadas a prevenir o detectar delitos.  

6. Bases jurídicas para el tratamiento de datos personales

La Compañía procesa Datos Personales relativos a sus Contactos Comerciales basándose en múltiples bases jurídicas diferentes: 

• Una vez que haya sido informado sobre el tratamiento previsto de sus datos personales y haya otorgado su consentimiento, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el procesamiento es necesario para que la Compañía cumpla con una obligación legal aplicable.Por ejemplo:, a el tribunal ordena la divulgación de cierta información para los procedimientos legales. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el Procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la Compañía o por un tercero excepto cuando se sobrepasa por los intereses del empleado o los derechos y libertades fundamentales de un sujeto de datos que requieren la protección de los datos personales. Art. 6 RGPD. Estos intereses legítimos pueden incluir:  
• Gestión de nuestras relaciones comerciales con nuestros socios corporativos, incluido el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales; y las comunicaciones correspondientes en relación con nuestra relación comercial. 

• La optimización de nuestros procesos comerciales, incluida la implementación de sistemas optimizados de servicio al cliente y/o gestión de clientes, incluso en lo que respecta a usted como empleado de nuestro Socio Corporativo.  
• Para la seguridad de nuestra propiedad e infraestructura, tales como seguridad de TI e informes de filtración de datos; y medidas para garantizar la seguridad operativa, de edificios y plantas, y para la gestión empresarial; 
• Para la formulación y defensa de reclamaciones legales y la prevención de infracciones de cumplimiento u otras violaciones; 
• Hacer crecer el negocio de la empresa mediante la creación de redes de contactos, la investigación y el análisis de mercado de posibles oportunidades de negocio, así como a través del marketing directo, incluidas las actividades de marketing y comunicaciones o en lo que respecta a los procesos de desarrollo de productos o servicios. 

7. Sus derechos

El RGPD le otorga derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos incluyen:  

• Solicite acceso a los datos personales que le conciernen (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir información sobre los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando de forma legal. 
• Solicite la rectificación, corrección o actualización de los Datos Personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta.   
• Solicitar que los Datos Personales sean transferidos en un formato legible por máquina (“portabilidad de datos”) en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral. 
• Solicitar la supresión de datos personales. Esto le permite solicitar la eliminación o remoción de datos personales cuando no exista un motivo legítimo para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a pedirnos que eliminemos o removamos datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (consulte a continuación). 

• Solicite la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspenda el tratamiento de los datos personales que le conciernan si desea que nosotros verifiquemos su exactitud o la razón de su tratamiento. 
• Retirar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a diversas condiciones en virtud de la Ley de Protección de Datos y cualesquiera otras leyes y normativas aplicables.     

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con su responsable de privacidad (consulte la Sección 3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.  

8. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: entre empresas del grupo y con terceros externos

Transferencias intragrupo 

Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión descentralizada, la Compañía mayo compartir Datos Personales de Empleados con las afiliadas / Unidades de Negocio de IDEX listadasaquí, para los fines establecidos en el presente Aviso.  Tenga en cuenta que la Empresa solo comparte los Datos Personales de los Empleados con aquellas empresas mencionadas cuando esto esté cubierto por una base legal para dicho Procesamiento.   

Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupocomerciales que hemos celebrado entre las distintas entidades jurídicas de IDEX. Las transferencias internacionales dentro de IDEX se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión de la UE para los responsables del tratamiento y, en su caso, para los encargados del tratamiento. Puede recibir una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo poniéndose en contacto con el responsable de privacidad (consulte la Sección 3).     

Terceros externos  

La Compañía podrá compartir Datos Personales con proveedores externos que contratemos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando corresponda, el procesamiento que dichos proveedores hagan de sus datos estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Compañía también se asegurará de que sus contratos con estas partes garanticen que solo procesen los Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de prestar los servicios acordados, así como de proteger la integridad y la confidencialidad de los Datos Personales que se les confíen, en consonancia con los requisitos del RGPD.   

Para los fines establecidos en el presente Aviso, también podemos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios de TI, auditores, abogados, consultores, fuerzas del orden, juzgados y tribunales, y otras autoridades públicas, como los organismos fiscales y de seguridad social. Algunos de estos destinatarios son a su vez responsables de determinar los fines y los medios del Tratamiento y de la licitud del Tratamiento por su parte. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que existan medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos Personales.   

Algunos de los proveedores que contratamos para procesar sus datos personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que dichas transferencias:  

• A países que están cubiertos por una decisión de adecuación de la Comisión de la UE y a los que se ha considerado que proporcionan un nivel de protección adecuado, que actualmente incluye a Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, la Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernsey, Canadá, Andorra, las Islas Feroe y Jersey; o están   
• Regido por una de las siguientes garantías: Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión de la UE; cláusulas de encargado de tratamiento conformes con el RGPD en los que el proveedor estadounidense esté certificado bajo el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU.; o Normas Corporativas Vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados en la Sección 3 anterior.   

9. Conservación de datos personales

La Compañía conservará y tratará sus Datos Personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines para los cuales fueron recopilados o por obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden surgir particularmente en virtud del derecho fiscal y mercantil. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, serán eliminados; a menos que sean necesarios para asegurar, hacer valer o hacer cumplir reclamaciones legales. En este caso, los conservaremos de acuerdo con el plazo de prescripción ordinario. Durante este período, estos datos se bloquean y ya no están disponibles para ningún otro uso. 

10. Requisitos legales/contractuales

Puede optar por no proporcionarnos sus Datos Personales y/o proporcionar Datos Personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en determinados casos, es posible que no podamos iniciar o continuar una relación comercial con usted, ya que sus Datos Personales son necesarios con fines administrativos y/o para cumplir con requisitos legales. 

11. Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Sus Datos Personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada ni para la elaboración de perfiles.