1. Introdução

Este Aviso de Privacidade para Contactos Comerciais (“Aviso”) descreve os passos Fluido Management Inc. 1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 USA (“Empresa”), parte da IDEX Corporation (“IDEX”), toma para proteger os Dados Pessoais que Tratamos sobre os Contactos Comerciais. A Empresa está empenhada na proteção dos Dados Pessoais que tratamos sobre si, em conformidade com os princípios de proteção de dados estabelecidos na Lei de Proteção de Dados aplicável. Este Aviso informa-o sobre a forma como Tratamos os seus Dados Pessoais, caso seja um dos nossos Contactos Comerciais. 

Este Aviso poderá ser alterado periodicamente. A Empresa publicará qualquer alteração a este Aviso num prazo razoável de antecedência em relação à data de entrada em vigor da alteração.  

2. Definições

Os seguintes termos são utilizados no presente Aviso e são definidos da seguinte forma: 

Prazo	Definição
Contactos profissionais	Todos os Consumidores, Parceiros Corporativos ou colaboradores de um Parceiro Corporativo ou qualquer outra pessoa com a qual a IDEX entre em contacto ou interaja no âmbito do estabelecimento, desenvolvimento, manutenção, assistência ou promoção da relação comercial.
Consentimento	Qualquer manifestação de vontade livre, específica, informada e explícita pela qual o Titular dos Dados, mediante uma declaração ou um ato positivo inequívoco, concorda com o tratamento dos seus Dados Pessoais. Deve tratar-se de um ato positivo inequívoco (“Opt-In”). O silêncio ou a inatividade não são suficientes. O consentimento pode ser retirado a todo o momento com efeitos para o futuro.
Consumidor	Uma pessoa que compra bens ou serviços principalmente para fins pessoais.
Sócio Corporativo	Pessoas ou organizações que compram bens ou serviços à IDEX principalmente para os seus próprios fins comerciais, ou outros parceiros comerciais com quem temos uma relação contratual ou comercial, como subcontratados e fornecedores; isto inclui parceiros corporativos existentes e potenciais.
Responsável pelo Tratamento	A pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, a agência ou outro organismo que, individualmente ou em conjunto com outrem, determina as finalidades e os meios do tratamento de dados.
Processamento de Dados	Qualquer operação ou conjunto de operações efetuadas sobre Dados Pessoais ou sobre conjuntos de Dados Pessoais, por meios automatizados ou não, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.
Processador de Dados	Uma pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, agência ou outro organismo que trate Dados Pessoais em nome do Responsável pelo Tratamento (Artigo 28.º do RGPD).
Procedimentos de Proteção de Dados	Quaisquer políticas/procedimentos internos da BU local que complementem esta Política.
Lei da Proteção de Dados	Todas as leis estaduais, locais e federais/nacionais aplicáveis relacionadas com a proteção de dados, incluindo, mas não se limitando ao RGPD.
Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”)	A pessoa que é designada pela Empresa (apenas quando exigido por lei) para proteger os direitos dos Titulares dos Dados e para atuar como o ponto de contacto entre a Empresa e si, de modo a garantir que a Empresa cumpre toda a Lei de Proteção de Dados aplicável.
Titular dos dados	Qualquer pessoa a quem se refiram os respetivos Dados Pessoais.
Dados Pessoais	Qualquer informação relacionada com uma pessoa singular identificada ou identificável (Artigo 4.º do RGPD).

3. Identidade e Dados de Contacto do Responsável pelo Tratamento 

A Empresa é responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais e é a entidade responsável pelo tratamento. 

Se tiver alguma dúvida sobre este Aviso, contacte-nos através de 

Fluid Management Inc. 

1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 EUA 

FUSprivacy@idexcorp.com 

4. Categorias e Fontes de Dados Pessoais Tratados

A Empresa processa diferentes categorias de Dados Pessoais dos nossos Contactos Comerciais. Estes podem incluir:  

• Detalhes de identidade, incluindo o nome; informações sobre o seu cargo e posição hierárquica; e nível de escolaridade ou experiência profissional.  
• Dados de contacto comercial, incluindo a morada da empresa, o número de telefone comercial e o endereço de e-mail. 
• Informação que nos faculta no decurso da nossa relação comercial, incluindo em resposta a inquéritos ou questionários empresariais; ou outra correspondência.  
• Dados desde a iniciação, manutenção e execução da nossa relação comercial, incluindo encomendas efetuadas e planeadas e dados relacionados, tais como modalidades de entrega ou coberturas de seguro; dados de início de sessão de utilizador e de subscrição; utilização dos nossos serviços web ou boletins informativos; e dados sobre o seu orçamento. 
• Dados da empresa dos nossos Parceiros Corporativos, tais como o nome da empresa e o número de registo comercial da empresa; informações provenientes das nossas diligências devidas ou de outros procedimentos de integração; ou as necessidades comerciais do nosso Parceiro Corporativo.   
• Dados relativos à declaração ou defesa de direitos em processos judiciais, incluindo os prevenção de má conduta; verificações de conformidade ou investigações; e informações relativas a violações de conformidade ou outras infrações. 

A maior parte dos Dados Pessoais que tratamos foi-nos fornecida diretamente por si. Outros Dados Pessoais poderão ser fornecidos pelo seu empregador, pelos nossos Parceiros Corporativos ou por outras entidades envolvidas no início da sua relação comercial e/ou na execução de contratos com os nossos Parceiros Corporativos. Além disso, poderemos tratar Dados Pessoais que obtemos de forma lícita a partir de fontes acessíveis ao público (tais como o LinkedIn) ou que nos sejam transmitidos legitimamente por terceiros (tais como agências de créditos). 

5. Finalidades do Tratamento de Dados

A Empresa trata Dados Pessoais de Contactos Comerciais para várias finalidades comerciais relacionadas com a sua relação comercial com a Empresa ou com o nosso Parceiro Corporativo:  

• Para a celebração, o cumprimento e a execução de um contrato consnoscio ou com os nossos Parceiros Corporativos, incluindo para cumprir as nossas obrigações contratuais; devida diligência necessária e outros requisitos de integração relativos aos nossos Parceiros Corporativos. 

• Para análise de mercado, nomeadamente através de inquéritos, para melhor compreender os mercados em que operamos; e para o desenvolvimento de produtos e serviços. 
• Para comunicação empresarial e promoção dos nossos produtos e serviços.   
• Para o cumprimento de obrigações legais, incluindo a lei fiscal e comercial local, bem como auditorias por autoridades governamentais e reguladoras.   
• Para controlo de segurança das instalações físicas da IDEX ou dos procedimentos de segurança informática e de violação de dados. 
• Para a interposição, o exercício ou a defesa de um direito em processos judiciais, ou para a prevenção de má conduta, violações de conformidade ou outras infrações, tais como inspeções de rotina; investigações internas; ou processos de resolução de litígios.   

• Para atividades de serviço ao cliente, tais como responder a consultas; ou investigar e resolver reclamações. 
• Para a gestão de relacionamento com o cliente, incluindo a listagem de contactos importantes para o nosso negócio; a ligação de indivíduos com contas dos nossos Parceiros Corporativos; a listagem de partes interessadas importantes; e para inquéritos a clientes. 
• Para a otimização de processos de negócio, como a gestão de contas, incluindo o estabelecimento e a gestão contínua de relações comerciais; a manutenção de uma base de dados de fornecedores ou clientes; a gestão de risco; e atividades direcionadas para a prevenção ou deteção de crimes.  

6. Fundamentos Jurídicos para o Tratamento de Dados Pessoais

A Empresa trata Dados Pessoais relativos aos seus Contactos Comerciais com base em múltiplos fundamentos jurídicos diferentes: 

• Assim que lhe tenha sido prestada informação sobre o tratamento pretendido dos seus Dados Pessoais e tenha dado o seu consentimento, poderá retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do consentimento não compromete a licecidade do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado. Artigo 6.º do RGPD. 
• Se o tratamento dos seus dados pessoais for necessário para a execução do contrato celebrado entre si e nós. Artigo 6.º do RGPD. 
• Se o Tratamento for necessário para a Empresa cumprir uma obrigação legal aplicável.Por exemplo, a tribunal ordena a divulgação de determinadas informações para efeitos de processos judiciais. Artigo 6.º do RGPD. 
• Se o Tratamento for necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pela Empresa ou por um terceiro exceto quando sobrepostos pelos interesses ou pelos direitos e liberdades fundamentais de um Titular dos Dados que exijam a proteção de Dados Pessoais. Artigo 6.º do RGPD. Estes interesses legítimos podem incluir:  
• Gestão das nossas relações comerciais com os nossos Parceiros Corporativos, incluindo o cumprimento das nossas obrigações contratuais; e comunicações correspondentes relativas à nossa relação comercial. 

• A otimização dos nossos processos de negócio, incluindo a implementação de sistemas de atendimento ao cliente e/ou de gestão de clientes otimizados, nomeadamente no que diz respeito a si enquanto colaborador do nosso Parceiro Corporativo.  
• Para a segurança da nossa propriedade e infraestruturas, tais como a Segurança TI e Procedimentos de Violação de Dados; e medidas para garantir a segurança operacional, de edifícios e instalações, bem como para a gestão empresarial; 
• Para a defesa e exercício de direitos em processos judiciais e a prevenção de violações de conformidade ou outras infrações; 
• Para fazer crescer o negócio da Empresa através de contactos de *networking*, investigação e análise de mercado de potenciais oportunidades de negócio, bem como através de marketing direto, incluindo atividades de marketing e comunicações ou em relação a processos de desenvolvimento de produtos ou serviços. 

7. Os Seus Direitos

O RGPD confere-lhe direitos relativos ao Tratamento dos seus Dados Pessoais. Estes direitos incluem:  

• Solicitar acesso a Dados Pessoais sobre si (comumente conhecido como um “pedido de acesso por parte do titular dos dados”). Isto permite-lhe receber informação sobre os Dados Pessoais que temos sobre si e verificar se os estamos a Tratar de forma legal. 
• Solicitar a retificação, correção ou atualização de Dados Pessoais que temos sobre si. Isto permite-lhe corrigir qualquer informação incompleta ou inexata.   
• Solicitar a transferência dos Dados Pessoais num formato legível por máquina (“portabilidade dos dados”), na medida em que este direito seja relevante no contexto laboral. 
• Pedido de apagamento de Dados Pessoais. Isto permite-lhe solicitar a eliminação ou remoção de Dados Pessoais quando não existir um motivo legítimo para continuarmos a Tratá-los. Também tem o direito de nos pedir para eliminar ou remover Dados Pessoais quando tiver exercido o seu direito de oposição ao Tratamento (ver abaixo). 

• Solicitar a limitação do tratamento dos seus Dados Pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos que suspendamos o tratamento dos Dados Pessoais sobre si, caso pretenda que determinemos a respetiva exatidão ou o motivo do tratamento. 
• Retirar o consentimento dado a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente retirado. 

Estes direitos não são absolutos e estão sujeitos a várias condições ao abrigo da Lei de Proteção de Dados e de quaisquer outras leis e regulamentos aplicáveis.     

Pode exercer estes direitos contactando o seu Responsável pela Privacidade (consulte a Secção 3). Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto de uma Autoridade de Controlo.  

8. Partilha de Dados e Transferências Internacionais de Dados: Intra-Grupo e Terceiros Externos

Transferências intragrupo 

Como membro de uma empresa multinacional que opera sob uma estrutura de gestão descentralizada, a Sociedade maio partilhar Dados Pessoais de Colaboradores com as afiliadas / UBs da IDEX listadasaqui, para os efeitos previstos no presente Aviso.  Note que a Empresa apenas partilha Dados Pessoais de Colaboradores com as referidas sociedades quando tal for abrangido por um fundamento lícito para esse Tratamento.   

Estas transferências estão protegidas pelas obrigações estabelecidas nos acordos intragrupo que celebramos entre as várias entidades jurídicas da IDEX. As transferências internacionais no âmbito da IDEX são regidas por Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão da UE para Responsáveis pelo Tratamento e, quando aplicável, para Subcontratantes. Pode receber uma cópia destas Cláusulas Contratuais Padrão utilizadas nos nossos acordos intragrupo contactando o Responsável pela Privacidade (ver Secção 3).     

Terceiros Externos  

A Empresa poderá partilhar Dados Pessoais com fornecedores externos que contratamos para realizar serviços ou funções em nosso nome e sob as nossas instruções. Quando aplicável, o Tratamento dos seus dados por parte destes estará sujeito aos requisitos do RGPD. A Empresa também garantirá que os seus contratos com estas partes asseguram que estas apenas tratam Dados Pessoais de acordo com as nossas instruções e com o objetivo de fornecer os serviços acordados e proteger a integridade e a confidencialidade dos Dados Pessoais que lhes são confiados, em conformidade com os requisitos do RGPD.   

Para os efeitos estabelecidos no presente Aviso, poderemos também divulgar os seus Dados Pessoais aos nossos prestadores de serviços de TI, auditores, advogados, consultores, autoridades policiais, tribunais e outras autoridades públicas, tais como organismos fiscais e de segurança social. Alguns destes destinatários são, por si só, responsáveis por determinar os fins e os meios do Tratamento e pela legalidade do Tratamento da sua parte. Sempre que necessário, garantiremos que são implementadas medidas contratuais adequadas para assegurar a proteção dos seus Dados Pessoais.   

Alguns dos fornecedores que contratamos para processar os seus Dados Pessoais estão localizados fora do Espaço Económico Europeu. Garantiremos que estas transferências são:  

• Para países que estão abrangidos por uma decisão de adequação da Comissão Europeia e que foram considerados como proporcionando um nível adequado de proteção, incluindo atualmente a Suíça, o Uruguai, a Argentina, o Japão, Israel, a Ilha de Man, a Nova Zelândia, Guernsey, o Canadá, Andorra, as Ilhas Faroé e Jersey; ou são   
• Regido por uma das seguintes salvaguardas: Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia; cláusulas de Subcontratante de Dados em conformidade com o RGPD, caso o fornecedor norte-americano esteja certificado ao abrigo do regime de Proteção de Privacidade UE-EUA (EU-US Privacy Shield Framework); ou Regras Vinculativas para as Empresas aprovadas por uma autoridade de proteção de dados da UE. Pode obter uma cópia destas salvaguardas de proteção de dados contactando-nos através dos dados de contacto indicados na Secção 3 acima.   

9. Retenção de Dados Pessoais

A Empresa conservará e tratará os seus Dados Pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins para os quais foram recolhidos ou para obrigações legais. Tais obrigações legais podem surgir, em particular, ao abrigo do direito fiscal e comercial. Se os seus dados já não forem necessários para o cumprimento de obrigações contratuais ou legais, serão eliminados; a menos que sejam necessários para salvaguardar, exercer ou fazer valer reclamações legais. Neste caso, retê-los-emos de acordo com o prazo de prescrição regular. Durante este período, estes dados encontram-se bloqueados e deixam de estar disponíveis para qualquer outra utilização. 

10. Requisitos legais/contratuais

Pode optar por não nos fornecer os seus Dados Pessoais e/ou por fornecer Dados Pessoais incompletos. No entanto, tenha em atenção que, em determinados casos, poderemos não conseguir estabelecer ou continuar uma relação comercial consigo, uma vez que os seus Dados Pessoais são necessários para fins administrativos e/ou para cumprir requisitos legais. 

11. Tomada de Decisão Automatizada e Definição de Perfis

Os seus Dados Pessoais não serão utilizados para tomadas de decisão automatizadas e/ou definição de perfis.