1. Introducción

Este Aviso de Privacidad para Candidatos a Empleo (“Aviso”) describe los pasos que Fluid Management Inc. 1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 USA (“Manejo de líquidos”), parte de IDEX Corporation (“IDEX”), toma para proteger los Datos Personales que procesamos sobre los solicitantes de empleo. La Compañía se compromete a la protección de los Datos Personales que procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en toda la Ley de Protección de Datos aplicable. Este Aviso le informa cómo procesamos sus Datos Personales si solicita un puesto en Fluid Management Inc. 

En lo que respecta al tratamiento de datos personales de los usuarios del sitio web, consulte nuestro Aviso de privacidad del sitio web, al que puede acceder aquí. Tenga en cuenta que, durante el proceso de solicitud, los datos también pueden ser procesados por el respectivo operador de la red o plataforma a través de la cual encontró una de nuestras ofertas de empleo, como por ejemplo LinkedIn. Para dicho procesamiento, el operador respectivo de la red o plataforma es el responsable del tratamiento de datos. Consulte la política de privacidad del operador correspondiente de la red o plataforma respectiva para obtener más detalles. 

Este Aviso podrá modificarse periódicamente. Publicaremos cualquier cambio en este Aviso con un plazo razonable de antelación a la fecha de entrada en vigor del cambio.  

2. Definiciones

Los siguientes términos se utilizan en el presente Aviso y se definen de la siguiente manera: 

Plazo	Definición
Consentimiento	Cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca de la voluntad del Interesado por la que este, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, manifiesta su acuerdo con el tratamiento de sus Datos Personales. Debe ser un acto afirmativo claro (“opt-in”). El silencio o la inactividad no son suficientes. El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento con efectos para el futuro.
Responsable del tratamiento	La persona física o jurídica u otro organismo que, sola o conjuntamente con otras, determine los fines y los medios del tratamiento de datos.
Procesamiento de datos	Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Procesador de datos	Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento (artículo 28 del RGPD).
Ley de Protección de Datos	Todas las leyes estatales, locales y federales/nacionales aplicables relacionadas con la protección de datos, incluidas, entre otras, el RGPD.
Delegado de Protección de Datos (“DPO”)	La persona designada por la Empresa (únicamente cuando así lo exija la ley) para proteger los derechos de los Interesados y actuar como punto de contacto entre la Empresa y usted con el fin de garantizar que la Empresa cumpla con toda la Ley de Protección de Datos aplicable.
Titular de los datos	Cualquier persona a la que se refieran los respectivos Datos Personales.
Espacio Económico Europeo (“EEE“)	Los Estados miembros de la Unión Europea, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein.
RGPD	el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 de la UE.
Datos personales	Cualquier información sobre una persona física identificada o identificable (artículo 4 del RGPD).
Datos sensibles	Datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativas a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física (Artículo 9 del RGPD).
Autoridad de supervisión	Una autoridad pública independiente establecida por un Estado miembro de la Unión Europea (artículo 51 del RGPD) o cualquier otra autoridad pública encargada de supervisar la aplicación de la ley de protección de datos.

3. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

La Compañía es responsable del tratamiento de sus Datos Personales y es el Responsable del Tratamiento. 

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nosotros al 

Fluid Management Inc. 

1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 EE. UU. 

FUSprivacy@idexcorp.com  

Puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en privacy@idexcorp.com  

4. Categorías y fuentes de los datos personales tratados

La Compañía procesa diferentes categorías de Datos Personales que nos son proporcionados a través de su solicitud y durante su proceso de solicitud. Estos pueden incluir: 

• Datos de contacto e identidad, incluidos el nombre; estado civil; género; nacionalidad; fecha de nacimiento; domicilio y datos de contacto. 
• Sus documentos de solicitud y cualquier información contenida en ellos, incluidos su currículum, carta de presentación y certificados; otra documentación sobre su experiencia laboral previa, educación o similar; y fotografías.  
• Información sobre su historial laboral y experiencias y habilidades relacionadas con el trabajo, incluida la fecha de contratación; la fecha y el motivo de la baja; la situación laboral; el nivel de remuneración actual; cualquier otro dato de respaldo presentado por los candidatos o empleados; la información obtenida durante la comprobación de referencias; solicitudes de empleo anteriores; pruebas de aptitudes/cualificaciones; e información sobre reubicación. 
• Información relacionada con el carácter y los intereses profesionales, incluyendo intereses laborales y personales; conocimientos o habilidades; y premios o membresías. 
• Otros datos personales que usted proporcione durante el proceso de selección, incluidas nuestras notas de las entrevistas con usted o con otras personas sobre usted; y toda la correspondencia que mantenga con nosotros o con una agencia de contratación durante el proceso de solicitud.  

• Información sobre su estado de autorización de empleo. 
• Datos sensibles, en determinadas circunstancias, incluidos su origen racial o étnico; afiliación sindical; creencias religiosas; o información relativa a su salud, como información sobre una discapacidad para la cual la Compañía deba realizar adaptaciones razonables durante el proceso de selección.  

También podemos obtener los datos anteriores sobre usted de otras fuentes, incluidas agencias de contratación, las referencias que proporcione, sitios web y otra información disponible públicamente en Internet. Esto incluye, por ejemplo, datos personales que haya hecho públicos en el contexto de un perfil en línea. También podemos recibir información que nos envíe a través de sitios web de terceros, como LinkedIn. 

5. Fines del tratamiento de datos

La Compañía procesa datos personales de los solicitantes de empleo para diversos fines comerciales que son necesarios: 

• Para llevar a cabo su proceso de selección, incluso para procesar su solicitud; para evaluar su aptitud para la vacante de empleo en lo que respecta a capacidades y cualificaciones; para realizar comprobaciones de referencias según lo permita o exija la legislación local; para responder a sus consultas; y para comunicarse con usted y estructurar el proceso de contratación en función de sus necesidades, por ejemplo, en relación con posibles problemas de salud.  
• Para llevar a cabo la relación laboral, incluso en lo que respecta a los recursos humanos y la gestión del desempeño tras la contratación. 
• Para los fines de la ejecución de procesos de negocio y gestión interna, incluso para el seguimiento de la igualdad de oportunidades y para garantizar un lugar de trabajo accesible para personas con discapacidad. 
• Para la seguridad informática y los procedimientos de filtración de datos; 
• Para el cumplimiento de obligaciones legales incluyendo la regulación fiscal; y en relación con las obligaciones dirigidas a los empleadores en relación con la relación laboral, tales como confirmar la elegibilidad del solicitante para trabajar en el país respectivo de la Compañía; 

• Para la optimización de procesos empresariales, incluso para mejorar nuestro proceso de solicitud u optimizar otros procesos de contratación o programas de diversidad.   
• Para la defensa y el ejercicio de reclamaciones legales. 

6. Base jurídica para el tratamiento de datos personales

La Empresa procesa Datos Personales de sus candidatos a empleo basándose en múltiples bases jurídicas diferentes: 

• Una vez que haya sido informado sobre el tratamiento previsto de sus datos personales y haya otorgado su consentimiento, esto puede incluir principalmente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte para futuras actividades de contratación, como su inclusión en nuestra base de talentos interna. El ámbito del tratamiento viene determinado entonces por el contenido del consentimiento respectivo. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo a su retirada. Artículo 6 del RGPD. 

• Si el tratamiento de sus datos personales es necesario para llevar a cabo la relación contractual entre usted y nosotros, lo que podría incluir una relación laboral precontractual. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el procesamiento es necesario para que la Compañía cumpla con una obligación legal.   Por ejemplo, a el tribunal ordena la divulgación de cierta información para los procedimientos legales. Artículo 6 del RGPD. 
• Si el Tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la Empresa o por un tercero, excepto cuando prevalezcan sus intereses o los derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de Datos Personales. Estos intereses legítimos pueden incluir: 

• Gestión del proceso de contratación, incluso para facilitar el proceso de contratación; la evaluación y confirmación de candidatos adecuados para el empleo; y hacia la adquisición de una estrategia de contratación adecuada y su correspondiente implementación. 
• Fines de optimización administrativa y de gestión, incluida la ejecución de procesos comerciales; la optimización de la gestión interna; la elaboración de informes de gestión agregados o la formación interna; el seguimiento del clima laboral y de la igualdad de oportunidades. 
• La obtención de pruebas para procedimientos legales, incluida la defensa contra reclamaciones legales presentadas en nuestra contra; la afirmación de nuestras reclamaciones legales; y la prevención del incumplimiento u otras infracciones legales. 
• De conformidad con el artículo 9, apartados 2 o 4, del RGPD relativo a los datos sensibles. 

7. Sus derechos

El RGPD le otorga derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos incluyen:  

• Solicitar acceso a sus Datos Personales (comúnmente conocido como una “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando legalmente. 

• Solicitar la rectificación, corrección o actualización de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta.   
• Solicitar que los Datos Personales sean transferidos en un formato legible por máquina (“portabilidad de datos”) en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral. 
• Solicitar la supresión de datos personales. Esto le permite solicitar la eliminación o remoción de datos personales cuando no exista un motivo legítimo para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a pedirnos que eliminemos o removamos datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (consulte a continuación). 
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales si desea que establezcamos su exactitud o el motivo de su tratamiento. 
• Retirar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a diversas condiciones en virtud de la Ley de Protección de Datos y cualesquiera otras leyes y normativas aplicables.     

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con su responsable de privacidad (consulte la Sección 3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. 

8. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: entre empresas del grupo y con terceros externos

Transferencias intragrupo 

Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión descentralizada, la Compañía mayo compartir datos personales de los candidatos a empleo con otras empresas afiliadas o unidades de negocio de IDEX enumeradasaquí, para los fines establecidos en el presente Aviso. Tenga en cuenta que la Empresa solo comparte Datos Personales de los candidatos a empleo con aquellas empresas en las que esto esté cubierto por una base legal para dicho Procesamiento.   

Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos celebrado entre las distintas entidades jurídicas de IDEX. Las transferencias internacionales dentro de IDEX se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión de la UE para responsables del tratamiento y, en su caso, para encargados del tratamiento. Puede recibir una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo poniéndose en contacto con la Empresa y solicitándolas.       

Terceros externos  

La Compañía puede compartir Datos Personales con proveedores externos que contratemos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando corresponda, el procesamiento de sus Datos Personales por parte de dichos proveedores estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Compañía también se asegurará de que sus contratos con estas partes garanticen que solo procesen los Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de prestar los servicios acordados, así como de proteger la integridad y la confidencialidad de los Datos Personales que se les confíen, en consonancia con los requisitos del RGPD. 

Para los fines establecidos en el presente Aviso, también podemos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios de TI, auditores, abogados, consultores, fuerzas de seguridad, juzgados y tribunales, y otras autoridades públicas, como organismos fiscales y de seguridad social. Algunos de estos destinatarios son responsables por sí mismos de determinar los fines y los medios del Tratamiento y de la licitud del Tratamiento por su parte. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que existan medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos Personales.   

Algunos de los terceros que contratamos para procesar sus datos personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Garantizaremos que estas transferencias sean: 

• A países que están cubiertos por una decisión de adecuación de la Comisión de la UE y se considera que ofrecen un nivel de protección adecuado, que actualmente incluye a Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernsey, Canadá, Andorra, Islas Feroe y Jersey; o son   
• Rige por una de las siguientes salvaguardas: cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión de la UE, cláusulas de encargado de tratamiento que cumplen con el RGPD en los casos en que el proveedor estadounidense esté certificado en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU., o normas corporativas vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE. Puede recibir una copia de estas salvaguardas de protección de datos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados en la sección 3 anterior.   

9. Conservación de datos personales

La Compañía conservará y tratará sus Datos Personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recabados o por obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden surgir en particular en virtud del derecho fiscal y mercantil. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, serán borrados; a menos que sean necesarios para asegurar, hacer valer o defender reclamaciones legales. En este caso, conservaremos los datos de conformidad con el período de prescripción ordinario. Durante este período, dichos datos se bloquearán y dejarán de estar disponibles para cualquier otro uso. 

10. Requisitos legales/contractuales

Usted puede optar por no proporcionarnos sus Datos Personales y/o proporcionar Datos Personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en determinados casos, es posible que no podamos continuar con su proceso de solicitud, ya que sus Datos Personales pueden ser necesarios para fines administrativos y/o para cumplir con requisitos legales. 

11. Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Sus Datos Personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada ni para la elaboración de perfiles.