1. Introdução

Este Aviso de Privacidade para Candidatos a Emprego (“Aviso”) descreve os passos que a Fluid Management Inc. 1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 EUA (“Gestão de Fluidos”), parte da IDEX Corporation (“IDEX”), toma para proteger os Dados Pessoais que Tratamos sobre os candidatos a emprego. A Empresa está comprometida com a proteção dos Dados Pessoais que Tratamos sobre si, em conformidade com os princípios de proteção de dados estabelecidos em toda a Legislação de Proteção de Dados aplicável. O presente Aviso informa-o sobre a forma como Tratamos os seus Dados Pessoais caso se candidate a uma vaga na Fluid Management Inc. 

No que respeita ao Tratamento de Dados Pessoais dos utilizadores do sítio Web, consulte a nossa Política de Privacidade do Sítio Web, a qual pode aceder aqui. Note que, no decurso do processo de candidatura, os dados também poderão ser tratados pelo respetivo operador da rede ou plataforma através da qual tomou conhecimento de uma das nossas ofertas de emprego, tal como o LinkedIn. Para esse tratamento, o respetivo operador da rede ou plataforma é o Responsável pelo Tratamento. Consulte a política de privacidade do respetivo operador da respetiva rede ou plataforma para obter detalhes. 

O presente Aviso poderá ser alterado periodicamente. Publicaremos qualquer alteração a este Aviso com uma antecedência razoável em relação à data de entrada em vigor da alteração.  

2. Definições

Os seguintes termos são utilizados no presente Aviso e são definidos da seguinte forma: 

Prazo	Definição
Consentimento	Qualquer manifestação de vontade livre, específica, informada e explícita pela qual o Titular dos Dados, mediante uma declaração ou um ato positivo inequívoco, concorda com o tratamento dos seus Dados Pessoais. Deve tratar-se de um ato positivo inequívoco (“Opt-In”). O silêncio ou a inatividade não são suficientes. O consentimento pode ser retirado a todo o momento com efeitos para o futuro.
Responsável pelo Tratamento	A pessoa singular ou coletiva ou outro organismo que, isoladamente ou em conjunto com outros, determina as finalidades e os meios do tratamento de dados.
Processamento de Dados	Qualquer operação ou conjunto de operações efetuadas sobre Dados Pessoais ou sobre conjuntos de Dados Pessoais, por meios automatizados ou não, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.
Processador de Dados	Uma pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, agência ou outro organismo que trate Dados Pessoais em nome do Responsável pelo Tratamento (Artigo 28.º do RGPD).
Lei da Proteção de Dados	Todas as leis estaduais, locais e federais/nacionais aplicáveis relacionadas com a proteção de dados, incluindo, mas não se limitando ao RGPD.
Encarregado da Proteção de Dados (“EPD”)	A pessoa que é designada pela Empresa (apenas quando exigido por lei) para proteger os direitos dos Titulares dos Dados e para atuar como o ponto de contacto entre a Empresa e si, de modo a garantir que a Empresa cumpre toda a Lei de Proteção de Dados aplicável.
Titular dos dados	Qualquer pessoa a quem se refiram os respetivos Dados Pessoais.
Espaço Económico Europeu (“EEE“)	Os Estados-Membros da União Europeia, mais a Noruega, a Islândia e o Liechtenstein.
RGPD	o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679.
Dados Pessoais	Qualquer informação relacionada com uma pessoa singular identificada ou identificável (Artigo 4.º do RGPD).
Dados sensíveis	Dados Pessoais que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, ou a filiação sindical, bem como o tratamento de dados genéticos, dados biométricos para identificar uma pessoa singular de forma unívoca, dados relativos à saúde ou dados relativos à vida sexual ou à orientação sexual de uma pessoa singular (Artigo 9.º do RGPD).
Autoridade de Supervisão	Uma autoridade pública independente, que é estabelecida por um Estado-Membro da União Europeia (Artigo 51.º do RGPD) ou qualquer outra autoridade pública responsável por monitorizar a aplicação da legislação em matéria de proteção de dados.

3. Identidade e Dados de Contacto do Responsável pelo Tratamento

A Empresa é responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais e é a entidade responsável pelo tratamento. 

Se tiver alguma dúvida sobre este Aviso, contacte-nos através de 

Fluid Management Inc. 

1023 Wheeling Road, Wheeling, IL 60090 EUA 

FUSprivacy@idexcorp.com  

Pode contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados em privacy@idexcorp.com  

4. Categorias e Fontes de Dados Pessoais Tratados

A Empresa trata diferentes categorias de Dados Pessoais que nos são fornecidos através da sua candidatura e durante o respetivo processo. Estes podem incluir: 

• Dados de contacto e de identidade, incluindo nome, estado civil, género, nacionalidade, data de nascimento, morada e dados de contacto. 
• Os seus documentos de candidatura e qualquer informação neles contida, incluindo o seu currículo, carta de apresentação e certificados; outra documentação sobre a sua experiência profissional anterior, educação ou equivalente; e fotografias.  
• Informação sobre o seu histórico profissional e experiências e capacidades relacionadas com o trabalho, incluindo a data de admissão; data e motivo da rescisão; situação profissional; nível de remuneração atual; quaisquer outros dados de suporte submetidos pelos candidatos ou colaboradores; informação obtida durante as verificações de referências; candidaturas a empregos anteriores; comprovativo de competências/qualificações; e informação relativa a mudança de residência. 
• Informação relativa ao caráter e interesses profissionais, incluindo interesses profissionais e pessoais; conhecimentos ou competências; e prémios ou filiações. 
• Outros dados pessoais que forneça durante o processo de recrutamento, incluindo as nossas notas de entrevistas consigo ou com outros sobre si; e toda a correspondência que mantenha connosco ou com uma agência de recrutamento durante o processo de candidatura.  

• Informação sobre o seu estatuto de autorização de trabalho. 
• Dados sensíveis, em determinadas circunstâncias, incluindo a sua origem racial ou étnica; filiação sindical; convicções religiosas; ou informações relativas à sua saúde, tais como informações sobre uma deficiência para a qual a Empresa necessite de efetuar adaptações razoáveis durante o processo derecrutamento.  

Também podemos obter os dados acima referidos sobre si através de outras fontes, incluindo agências de recrutamento, as referências que fornece, sítios Web e outras informações publicamente disponíveis na Internet. Isto inclui, por exemplo, Dados Pessoais que tenha tornado públicos no contexto de um perfil online. Também podemos receber informações que nos submete através de sítios Web de terceiros, como o LinkedIn. 

5. Finalidades do Tratamento de Dados

A Empresa processa Dados Pessoais de candidatos a emprego para vários fins comerciais que são necessários: 

• Para a realização do seu processo de recrutamento, incluindo para processar a sua candidatura; para avaliar a sua aptidão para a vaga de emprego no que respeita a capacidades e qualificações; para efetuar verificações de referências, conforme permitido ou exigido pelas leis locais; para responder às suas perguntas; e para comunicar consigo e estruturar o processo de recrutamento com base nas suas necessidades, p.ex. no que diz respeito a possíveis problemas de saúde.  
• Para dar cumprimento à relação laboral, incluindo no que diz respeito aos Recursos Humanos e à gestão de desempenho após a contratação. 
• Para efeitos de execução de processos de negócios e gestão interna, incluindo para efeitos de monitorização da igualdade de oportunidades e para garantir um local de trabalho acessível a pessoas com deficiência. 
• Para procedimentos de segurança de TI e violação de dados; 
• Para cumprimento de obrigações legais incluindo regulamentação fiscal; e em relação às obrigações dirigidas aos empregadores relativamente à relação de trabalho, tais como confirmar a elegibilidade do candidato para trabalhar no respetivo país da Empresa; 

• Para a otimização de processos de negócio, incluindo para melhorar o nosso processo de candidatura ou para otimizar outros processos de recrutamento ou programas de diversidade.   
• Para a defesa e contestação de direitos em sede judicial. 

6. Fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais

A Empresa trata Dados Pessoais dos seus candidatos a emprego com base em vários fundamentos jurídicos diferentes: 

• Assim que lhe tenha sido prestada informação sobre o tratamento pretendido dos seus Dados Pessoais e tenha prestado o seu consentimento. Isto pode incluir, em primeiro lugar, o seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais por nossa parte para futuras atividades de recrutamento, tais como a sua inclusão no nosso banco de talentos interno. O âmbito do tratamento é determinado pelo teor do respetivo consentimento. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do consentimento não afetará a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento prévio à sua retirada. Artigo 6.º do RGPD. 

• Se o tratamento dos seus Dados Pessoais for necessário para dar cumprimento à relação contratual entre si e nós, o que poderá incluir uma relação laboral pré-contratual. Artigo 6.º do RGPD. 
• Se o Tratamento for necessário para a Empresa cumprir uma obrigação legal.   P.ex., a tribunal ordena a divulgação de determinadas informações para efeitos de processos judiciais. Artigo 6.º do RGPD. 
• Caso o Tratamento seja necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pela Empresa ou por um terceiro, exceto se prevalecerem os seus interesses ou os seus direitos e liberdades fundamentais que exijam a proteção de Dados Pessoais. Estes interesses legítimos podem incluir: 

• Gestão do processo de recrutamento, incluindo para permitir o processo de recrutamento; avaliação e confirmação de candidatos adequados para o posto de trabalho; e com vista à aquisição de uma estratégia de recrutamento adequada e respetiva implementação. 
• fins de otimização administrativa e de gestão, incluindo a execução de processos de negócio; otimização da gestão interna; relatórios de gestão agregados ou formação interna; monitorização do clima de trabalho e da igualdade de oportunidades. 
• A obtenção de prova para processos judiciais, incluindo a defesa contra ações judiciais movidas contra nós; a afirmação das nossas pretensões legais; e a prevenção do incumprimento ou de outras violações legais. 
• Em conformidade com os números 2 ou 4 do artigo 9.º do RGPD relativos a dados sensíveis. 

7. Os Seus Direitos

O RGPD confere-lhe direitos relativos ao Tratamento dos seus Dados Pessoais. Estes direitos incluem:  

• Solicitar acesso a Dados Pessoais sobre si (comumente conhecido como um “pedido de acesso por parte do titular dos dados”). Isto permite-lhe receber informação sobre os Dados Pessoais que temos sobre si e verificar se os estamos a Tratar de forma legal. 

• Solicitar a retificação, correção ou atualização de Dados Pessoais que temos sobre si. Isto permite-lhe corrigir qualquer informação incompleta ou inexata.   
• Solicitar a transferência dos Dados Pessoais num formato legível por máquina (“portabilidade dos dados”), na medida em que este direito seja relevante no contexto laboral. 
• Pedido de apagamento de Dados Pessoais. Isto permite-lhe solicitar a eliminação ou remoção de Dados Pessoais quando não existir um motivo legítimo para continuarmos a Tratá-los. Também tem o direito de nos pedir para eliminar ou remover Dados Pessoais quando tiver exercido o seu direito de oposição ao Tratamento (ver abaixo). 
• Solicitar a limitação do tratamento dos seus Dados Pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos que suspendamos o tratamento dos Dados Pessoais sobre si, caso pretenda que determinemos a respetiva exatidão ou o motivo do tratamento. 
• Retirar o consentimento dado a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente retirado. 

Estes direitos não são absolutos e estão sujeitos a várias condições ao abrigo da Lei de Proteção de Dados e de quaisquer outras leis e regulamentos aplicáveis.     

Pode exercer estes direitos contactando o seu Responsável pela Privacidade (consulte a Secção 3). Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto de uma Autoridade de Controlo. 

8. Partilha de Dados e Transferências Internacionais de Dados: Intra-Grupo e Terceiros Externos

Transferências intragrupo 

Como membro de uma empresa multinacional que opera sob uma estrutura de gestão descentralizada, a Sociedade maio partilhar Dados Pessoais de candidatos a emprego com outras afiliadas/BU do IDEX listadasaqui, para os fins estabelecidos no presente Aviso. Note que a Empresa apenas partilha Dados Pessoais de candidatos a emprego com aquelas empresas em que tal seja coberto por uma base legal para esse Tratamento.   

Estas transferências estão protegidas pelas obrigações estabelecidas nos acordos intragrupo que celebrámos entre as várias entidades legais da IDEX. As transferências internacionais no seio da IDEX são regidas por Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia para Responsáveis pelo Tratamento e, se aplicável, para Subcontratantes. Poderá receber uma cópia destas Cláusulas Contratuais-Tipo utilizadas nos nossos acordos intragrupo, contactando e solicitando as mesmas à Empresa.       

Terceiros Externos  

A Empresa poderá partilhar Dados Pessoais com fornecedores externos que contratemos para realizar serviços ou funções em nosso nome e de acordo com as nossas instruções. Quando aplicável, o Tratamento dos seus Dados Pessoais por parte dos mesmos estará sujeito aos requisitos do RGPD. A Empresa garantirá igualmente que os seus contratos com estas entidades asseguram que estas apenas tratam Dados Pessoais em conformidade com as nossas instruções e com o objetivo de prestar os serviços acordados e proteger a integridade e a confidencialidade dos Dados Pessoais que lhes são confiados, em alinhamento com os requisitos do RGPD. 

Para os efeitos definidos no presente Aviso, poderemos igualmente divulgar os seus Dados Pessoais aos nossos prestadores de serviços de TI, auditores, advogados, consultores, autoridades policiais, tribunais e outras autoridades públicas, tais como organismos fiscais e de segurança social. Alguns destes destinatários são, por si só, responsáveis por determinar os finalidades e os meios do Tratamento, bem como pela legalidade do Tratamento da sua parte. Se necessário, garantiremos que são implementadas medidas contratuais adequadas para assegurar a proteção dos seus Dados Pessoais.   

Alguns dos terceiros que contratamos para processar os seus Dados Pessoais estão localizados fora do Espaço Económico Europeu. Garantiremos que estas transferências são: 

• Para países que estão abrangidos por uma decisão de adequação da Comissão da UE e são considerados como proporcionando um nível adequado de proteção, incluindo atualmente a Suíça, o Uruguai, a Argentina, o Japão, Israel, a Ilha de Man, a Nova Zelândia, Guernsey, o Canadá, Andorra, as Ilhas Faroé e Jersey; ou são   
• Regido por uma das seguintes salvaguardas: Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão da UE, cláusulas de Subcontratante de Dados em conformidade com o RGPD, caso o fornecedor norte-americano esteja certificado ao abrigo do regime do Escudo de Privacidade UE-EUA (EU-US Privacy Shield Framework), ou Regras Vinculativas Aplicáveis à Empresa aprovadas por uma autoridade de proteção de dados da UE. Pode obter uma cópia destas salvaguardas de proteção de dados contactando-nos através dos dados de contacto indicados na Secção 3 acima.   

9. Retenção de Dados Pessoais

A Empresa reterá e tratará os seus Dados Pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins para os quais foram recolhidos ou para cumprimento de obrigações legais. Tais obrigações legais podem decorrer, em particular, do direito fiscal e comercial. Se os seus dados deixarem de ser necessários para o cumprimento de obrigações contratuais ou legais, serão eliminados; a menos que sejam necessários para garantir, exercer ou fazer valer direitos legais. Neste caso, reteremos os dados em conformidade com o prazo de prescrição ordinário. Durante este período, estes dados encontram-se bloqueados e deixam de estar disponíveis para qualquer outra utilização. 

10. Requisitos legais/contratuais

Pode optar por não nos facultar os seus Dados Pessoais e/ou por facultar Dados Pessoais incompletos. No entanto, tenha em atenção que, em determinados casos, poderemos não conseguir prosseguir com o seu processo de candidatura, uma vez que os seus Dados Pessoais poderão ser necessários para efeitos administrativos e/ou para cumprir requisitos legais. 

11. Tomada de Decisão Automatizada e Definição de Perfis

Os seus Dados Pessoais não serão utilizados para tomadas de decisão automatizadas e/ou definição de perfis.